AZ ESKÜVŐI HELYSZÍN
Az esküvői helyszín kiválasztása nehéz és egy hosszabb szervezési folyamat közepén van – nem ez az első lépés amit egy esküvő kapcsán meg kell tenni, de nem is az utolsó. Amikor a helyszínválasztás szóba került, addigra már az esküvő szervezése jó esetben annál a fázisnál tart, hogy megvan a meghívottak listája (azaz, hogy hány fős lesz az esemény) és nagyjából megvan az az időpont is, amikorra szeretnétek az esküvőt. Itt érdemes akár 2-3 egymáshoz közelálló időpontot is megnézni, mert sok mindent kell erre az egy napra szervezni. Az anyakönyvvezetői szabad időpontját (ha terveztek akkor a templomi szertartás időpontját), a zenekar szabad kapacitását, a cateringet és még sorolhatnánk. Ez a kitűzött nap határozza meg az esküvői ruha kikölcsönzésének az időpontját, a meghívókra nyomatatott dátumot.
Lokáció
Az esküvői helyszín kiválasztása nehéz és egy hosszabb szervezési folyamat közepén van – nem ez az első lépés amit egy esküvő kapcsán meg kell tenni, de nem is az utolsó. Amikor a helyszínválasztás szóba került, addigra már az esküvő szervezése jó esetben annál a fázisnál tart, hogy megvan a meghívottak listája (azaz, hogy hány fős lesz az esemény) és nagyjából megvan az az időpont is, amikorra szeretnétek az esküvőt. Itt érdemes akár 2-3 egymáshoz közelálló időpontot is megnézni, mert sok mindent kell erre az egy napra szervezni. Az anyakönyvvezetői szabad időpontját (ha terveztek akkor a templomi szertartás időpontját), a zenekar szabad kapacitását, a cateringet és még sorolhatnánk. Ez a kitűzött nap határozza meg az esküvői ruha kikölcsönzésének az időpontját, a meghívókra nyomatatott dátumot.
Vannak ebből a szempontból szerencsés párok is, akik egy helyen élnek és nem kell ezzel különösebben foglalkozniuk. A helyszín választásánál a realitás az, hogy mindenképpen figyelembe kell venni, hogy ki mennyit utazik, mert ez határozza meg pl.: az igényelt parkoló nagyságát, azt hogy kell-e szállást keresni (nem feltétlenül nektek kell foglalni és intézni, de ha van lehetőség vagy ajánlás a rokonságnak azt mindenki szívesen veszi). Az utazási távolság határozza meg azt hogy ki tud önfeledten bulizni és maradni a parti végéig vagy kiknek kell korábban elindulniuk a haza útra. Ha ezeket átgondoljátok, akkor semmi akadálya annak, hogy olyan helyszínt válasszatok, ami a szívetekhez közel áll: valaki tóparton szeretne esküvői partit, eldugott kis csendes helyeken szép természetes környezetben vagy egy elegáns hotelben, kiskastélyban egy borvidéken.
Az évszak szerepe
Ez mindenki számára egyértelmű: egy télen megtartott esküvőnél amikor hideg van és viszonylag korán sötétedik csak azok a helyszínek jöhetnek számításba, amelyek megfelelő nagyságú belső térrel rendelkeznek, míg egy tavaszi esküvőnél már lehet gondolkodni a szabadtéri parti részen is. Ám minden esetben számítani kell arra, hogy az adott napon eshet az eső, ami a kültéri esemény részeket jelentősen befolyásolja. A nyári napok mostanában néha égetően megelegek, ilyenkor a légkondicionálásra és árnyékolásra kell figyelni + a helyszín megfelelő hűtőkapacitására (például a tortáknak, süteményeknek). A helyszínválasztáskor véleményünk szerint a beltéri rész a legfontosabb és ha van lehetőség, akkor jó idő esetén a külső teraszos, kertes egyéb részek is bevonhatók. Ez ugyanakkor a legköltségesebb eset, hiszen ilyenkor a rendező helyszínnek mindkét részét le kell foglalni.
A helyszín és dekoráció
Az esküvői helyszín nagyban meghatározza azt, hogy milyen dekoráció illik hozzá. Más egy szabadtéri esküvőhöz illő kültéri dekor és elrendezés, mint egy beltéri vagy félig nyitott helyszínhez:
Miben segít egy „profi” helyszín?
Nagyon sok mindenben. Egy profi helyszínnek egyből van javaslata az aszatok elrendezésére, a zenészek/zenekar helyére (megvannak a kiállások pl. áram szempontjából), a hangosításra, a fényekre-világításra ami hangulatot jelentősen meghatározza, továbbá a konyhai lehetőségeit és tárolókapacitását megmutatja, a kínáló pultokat, a tortához és süteményekhez való eszközeit, a felterítést, asztaldekort, átöltözési lehetőséget biztosító helységet, mellékhelységek számosságát, az emberek/munkatársak szakértelmét és kapacitását.
Vannak javaslatai, ötletei számotokra az elrendezéssel, szervezéssel kapcsolatban. Ha mégsem egy ilyen bejáratott helyszín mellett döntötök, annak is megvannak az előnyei. Így az eseményt még inkább a saját igényeitekre szabhatjátok, az még inkább rólatok szól. Ekkor azonban több mindenről kell magatoknak gondoskodnotok, több munkát kell beletennetek és néha nem várt buktatók is felmerülhetnek.
Ha megvan a helyszín fontos szerződni és lefoglalni, itt mindenképpen figyelni a kell, hogy pontosan benne legyen minden igényelt szolgáltatás, a kezdés pontos dátuma és időpontja, illetve a befejezés pontos dátuma és időpontja. (nem mindegy, hogy a partit éjfélkor már le kell fújni, mert nem marad tovább a személyzet vagy már előre meg van beszélve és mindenki számára tudott/ismert későbbi befejezési időpont). A szerződésnek azt is pontosan tartalmaznia kell, hogy milyen eszközökről, felszerelésről gondoskodik a helyszín, mikor azok melyeken változtatni szeretnétek, melyek azok, amiknek a beszerzése rátok hárul.
